Kế toán là một bộ phận rất quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào. Và kế toán không đơn giản như việc cộng hay trừ một phép toán. Doanh nghiệp nhỏ thường nghĩ về việc tự xử lý công việc kế toán của mình để tiết kiệm chi phí. Nhưng đây không phải ý tưởng hay cho lắm. Nhiều doanh nghiệp đã mắc phải những sai lầm kế toán không đáng có.
Những sai lầm này có thể gây nhiều ảnh hưởng tiêu cực. Ví dụ gây tắc nghẽn dòng tiền, chậm tăng trưởng, ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Hay có thể thu hút sự chú ý không cần thiết của cơ quan thuế. Hoặc ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp với nhà cung cấp, khách hàng và cả nhân viên.
Để tránh những sai lầm nghiêm trọng ấy, doanh nghiệp cần nhận ra những lỗ hổng kế toán tài chính. Để từ đó đưa ra hướng giải quyết một cách kịp thời. Sau đây là những sai lầm kế toán mà doanh nghiệp vừa và nhỏ thường mắc phải. Hãy cùng DRACO tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.
Không thành thạo các bước sử dụng phần mềm kế toán
Loay hoay với việc thành lập doanh nghiệp, một số chủ doanh nghiệp đã bỏ qua việc học cách sử dụng phần mềm kế toán. Khi không biết phần mềm mình chọn có những tính năng gì. Bạn có thể dễ dàng làm sai hoặc bỏ qua một số chức năng hữu ích. Việc thiết lập hệ thống phần mềm không chuẩn có thể dẫn đến nhiều hệ lụy. Việc không sử dụng hết khả năng báo cáo của phần mềm sẽ dẫn đến nhiều hậu quả. Ví dụ như không thu thập đủ thông tin, khiến việc ra tính toán không được chính xác và tối ưu.
Không giữ lại các hóa đơn chứng từ
Các hoá đơn chứng từ là cần thiết cho việc khắc phục thiếu sót hay nhầm lẫn trong ghi chép sổ sách. Và chúng cũng rất có ích cho việc tính chi phí loại trừ, giảm thuế khi đến thời gian quyết toán. Bất kể hoá đơn là điện tử hay hóa đơn giấy, đều cần được lưu lại một cách kỹ càng.
Quan trọng hơn nữa, khi cơ quan thuế kiểm tra, hoá đơn chứng từ sẽ là bằng chứng rõ ràng nhất cho báo cáo tài chính. Nếu thiếu hoá đơn chứng từ, cơ quan thuế có thể không công nhận việc khấu trừ chi phí. Dẫn đến số thuế phải nộp cao hơn, thậm chí có thể dẫn rủi ro như nộp phạt.
Chậm trễ trong ghi chép và đối chiếu sổ sách kế toán
Việc chậm trễ trong việc ghi chép sổ sách kế toán hoặc đối chiếu số liệu kinh doanh. Hay chậm trễ trong kiểm tra các báo cáo, sổ phụ ngân hàng, tài khoản thuế hay các tài khoản tài chính khác. Có thể dẫn đến đến việc doanh nghiệp rất khó để ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
Việc không cập nhập số liệu tài chính cũng có thể dẫn đến trục trặc với nhà cung cấp. Do có những hóa đơn bị lờ đi, khiến công ty gặp khó khăn khi muốn nhập thêm nguyên vật liệu. Hoặc ảnh hưởng xấu đến chỉ số tín dụng của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp.
Thuê nhân sự không phù hợp, thiếu kinh nghiệm
Việc cố gắng tiết kiệm tiền thuê nhân viên chưa đủ kinh nghiệm sẽ gây ra những hậu quả lâu dài. Việc này có thể xảy ra khi nhân sự được thuê không biết phân loại đúng chi phí. Hoặc họ không biết cách ghi nhận sổ sách, không hiểu biết về luật thuế. Bao gồm cả việc cái gì được ghi nhận vào chi phí doanh nghiệp và cái gì thì không.
Người làm kế toán chuyên nghiệp có thể giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót nghiêm trọng này. Do đó người chủ doanh nghiệp cần nắm được những yêu cầu nhất định đối với nhân sự kế toán. Qua đó mới có thể tuyển được người có đủ năng lực và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Lẫn lộn giữa tài chính doanh nghiệp và tài chính cá nhân
Lẫn lộn tài chính là một trong những lỗi phổ biến nhất mà các chủ doanh nghiệp thường mắc phải. Việc này có nghĩa là lẫn lộn giữa tài chính của công ty với tài chính cá nhân. Công việc kinh doanh có thể bị ảnh hưởng vì tiền của công ty đã được lấy ra dùng cho đời sống riêng của người chủ. Thay vì để tái đầu tư phát triển doanh nghiệp. Vì vậy, tốt hơn hết là duy trì các tài khoản riêng rẽ. Điều này giúp người chủ doanh nghiệp nhìn công việc kinh doanh của mình như một thực thể độc lập. Như vậy mới có được thông tin chính xác về những khoản thu/chi cho công việc kinh doanh và khoản thu/chi dùng cho mục đích cá nhân.
Tiết kiệm chi phí nên không chịu mua phần mềm giúp quản lý tài chính
Với việc sử dụng phần mềm, các yêu cầu kế toán như tính lương và dự toán ngân sách được thực hiện rất dễ dàng. Điều này sẽ giúp cho việc làm báo cáo nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian để làm các công việc khác.
Nhiều kế toán và những người có chứng chỉ kế toán chuyên nghiệp (CPA) rất chủ quan. Họ cho rằng chỉ dùng Microsoft Excel là đảm bảo công việc hiệu quả. Tuy nhiên, Excel không tiên tiến và có tính tương tác cao như các phần mềm kế toán.
Vì vậy việc không áp dụng phần mềm hay công nghệ điện toán đám mây có thể gây ra nhiều lỗi tính toán. Và cũng có thể gây chậm trễ trong việc quản lý tài chính của bộ phận kế toán.
Ở DRACO, chúng tôi cung cấp dịch vụ “Tư vấn tài chính kế toán SME” giúp doanh nghiệp quản trị Tài chính – Kế toán. Tư vấn, hỗ trợ, vận hành hệ thống tài chính, kế toán hoạt động tinh gọn, hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán SME. Hoặc cần tư vấn thêm hãy liên hệ ngay tới bộ phận tư vấn và chăm sóc khách hàng của DRACO. Chúng tôi sẽ nhanh chóng giải đáp những thắc mắc cũng như tư vấn về dịch vụ.
DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT
Website: https://draco.biz/
Hotline: (+84)-338-855-353
