ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SỐ TRONG DOANH NGHIỆP

Hiện nay, công nghệ số đang rất phát triển và chưa có dấu hiệu dừng lại. Điện thoại, Internet đang chiếm phần lớn thời gian của mọi người, nó tác động rất lớn tới biến đổi và tương tác xã hội. Nước ta cũng đang bước vào thời kì kỷ nguyên mới – kỷ nguyên công nghệ số. Chính vì vậy việc ứng dụng công nghệ số vào doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp thay đổi, phát triển và đạt đến một tầm cao mới. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu được bản chất, vai trò và sự cần thiết của nó. Có nhiều câu hỏi đặt ra rằng, lợi ích nào mà nó mang lại khi ứng dụng vào doanh nghiệp?

Vậy thì hãy cùng DRACO tham khảo ngay dưới bài viết này nhé!

Ứng dụng công nghệ số là gì?

Là việc sử dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động thuộc một số lĩnh vực. Có thể kể đến là lĩnh vực về kinh tế – xã hội, đối ngoại hay an ninh – quốc phòng. Một số hoạt động còn  nhắm đến việc nâng cao năng suất, chất lượng. Ngoài ra, nó còn là ứng dụng những quy trình số hóa vào doanh nghiệp. Từ đó giúp quá trình quản lý dữ liệu được tốt nhất, hồ sơ dễ dàng, tính bảo mật cao hơn. Điều này còn được xem như là một “ văn phòng không giấy ”

Lợi ích khi ứng dụng công nghệ số

Công nghệ số luôn phát triển không ngừng, đa dạng loại hình và cách ứng dụng chúng vào doanh nghiệp. Mỗi loại hình đều có những đặc tính, ưu điểm, nhược điểm khác nhau. Nhưng tất cả đều mang lại những lợi ích chung cho doanh nghiệp, như:

1. Khoảng cách giữa các phòng ban trong doanh nghiệp được xóa bỏ

Với sự phát triển của công nghệ số, doanh nghiệp sẽ áp dụng nó vào việc quản lý toàn diện. Việc ứng dụng này sẽ kết nối những phòng ban lại với nhau. Từ đó quá trình xử lý thông báo, đưa ra quyết định được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Khi áp dụng vào công việc, các doanh nghiệp tự động hóa một số quy trình làm việc. Trước đây, thay vì hối hả chạy đi chạy lại giữa các bộ phận khác nhau, tìm kiếm người phụ trách. Quá trình đó mất rất nhiều thời gian, mà hiệu quả công việc lại không như mong đợi. Thì giờ đây, mọi việc đã có thể dễ dàng giải quyết ngay trên các phần mềm công nghệ số. Điều này giúp quá trình quản lý, thông báo trở nên nhanh chóng, dễ dàng, và hiệu quả hơn.

2.  Sự rõ ràng và hiệu quả trong các hệ thống quản trị được tăng cường

Nhờ ứng dụng công nghệ số, người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả và năng suất làm việc. Qua đó có thể xuất ra kết quả làm việc của nhân viên theo từng đợt trong ngày, tháng, năm. Những hoạt động đánh giá nêu trên đều được thực hiện một cách nhanh chóng và rõ ràng.

Ngoài ra, chỉ cần theo dõi trên bản đồ, người quản lý có thể tránh việc quá tải, nhầm lẫn khi rà soát báo cáo, thống kê. Đồng thời cập nhật dữ liệu để chọn và đánh giá chuẩn xác nhất.

3. Ứng dụng công nghệ số tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên

Việc ứng dụng còn hỗ trợ doanh nghiệp trong những công việc với giá trị gia tăng thấp miễn phí. Vì thế, nhân viên sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung nâng cao vấn đề chuyên môn. Ngoài ra, họ còn thực hiện được những công việc mang lại giá trị cao hơn. Qua đó năng suất làm việc cao hơn, doanh thu công ty tăng, thu nhập cũng theo đó tăng lên.

Một điểm lợi nữa trong việc áp dụng những việc đó khi vận hành doanh nghiệp. Đó là giúp tăng khả năng đề kháng cho chính doanh nghiệp mình trước khi thay đổi trên thương trường. Đồng thời cũng nâng cao khả năng cạnh tranh và hướng tới những giá trị tốt đẹp.

4. Khả năng cạnh tranh trên thị trường được nâng cao

Có thể thấy, doanh nghiệp biết ứng dụng công nghệ số đều chiếm ưu thế cạnh tranh trên thị trường. Doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai, vận hành một cách hiệu quả, chính xác và chất lượng hơn. Đó là những ưu thế mà những doanh nghiệp không hoặc không bao giờ ứng dụng những điều đó thì không bao giờ có được.

Cho nên bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải xây dựng tên tuổi trên các trang mạng xã hội. Và việc ứng dụng công nghệ số là rất quan trọng nếu doanh nghiệp đó muốn phát triển lâu dài. Tất cả những công việc đó sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh và đứng vững trên thị trường

Kết luận

Dù thuộc lĩnh vực nào, Marketing hay bán hàng, doanh nghiệp cần nắm bắt và hiểu được tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ số. Sau đó lập kế hoạch, triển khai và vận hành chúng một cách hiệu quả, nhanh chóng. Hiểu rõ và thực hiện tốt những điều đó, sẽ thấy được sự hiệu quả mà nó mang lại cho doanh nghiệp bạn

Nếu doanh nghiệp bạn vẫn loay hoay, chưa tìm ra cách giải quyết vấn đề ứng dụng công nghệ số. Đừng lo, liên hệ ngay với DRACO để được tư vấn và giải đáp các vướng mắc của bạn nhé! DRACO chúng tôi chuyên cung cấp các ứng dụng, phần mềm liên quan, giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT